Assistant Services à la Population - Mairie de Lassy H/F - Communes

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique (renseigner et orienter les usagers vers d'autres administrations...)
- Gestion des formalités administratives courantes (recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales, légalisation de signature...)
- Gestion de l'Etat Civil (mariage, reconnaissance anticipée, décès, PACS, tenue des registres)
- Gestion des salles communales
- Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires
- Gestion des fournitures administratives
-Réalisation des titres d'identité
- Soutien de l'agent en charge de l'organisation des élections le cas échéant

Permanence à l'accueil de la mairie le samedi matin par roulement (un samedi matin par mois ). Heures récupérables.

SAVOIRS :
- Connaître l'environnement territorial serait bienvenu
- Des connaissances en état civil seraient bienvenues. A défaut, une curiosité et l'envie d'apprendre ainsi que l'accompagnement des collègues suffiront amplement.
- Posséder des qualités rédactionnelles et relationnelles

SAVOIR - FAIRE :

- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Autonomie, rigueur et organisation dans le travail
- Être à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels
SAVOIR ÊTRE :
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie dans un esprit constructif, dynamique et bienveillant
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie, disponibilité et discrétion)
- Disposer de bonnes qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population, les élus, les collègues)
- Force de propositions pour l'amélioration de l'organisation du service et de l'administration

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation