Assistant Administratif H/F - Helys

L'entreprise Le temps partagé, vous connaissez ? Rejoindre Hélys, c'est faire le choix d'un modèle différent vous offrant la possibilité de :trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,être reconnu.e pour vos compétences,être acteur de la performance d'entreprises à taille humaineHélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez.Osez faire le choix d'un mode d'emploi différent !
Description du posteNous recrutons un.e Assistant.e Administratif (F/H) pour l'un de nos adhérents, spécialisé en menuiserie, dans le cadre de cette mise à disposition à durée inderminée de 3 jours semaine dans un premier temps,Vos missions :Accueil téléphonique, physiqueet gestion de la boîte mailGestion des factures clients, mise à jour du tableau de facturationPréparation de appels d'offres publicsCe poste est à pourvoir dès que possible à temps partiel, à raison de 3 jours/semaine.Contrat : CDI Hélys dans le cadre d'un temps partagé ou temps choisi ! Avantages: mutuelle Hélys avec une prise en charge à 60% Hélys, abonnement au CE Tempeos.

Profil recherchéAu-delà des compétences techniques métier, nous recherchons une personne qui sera en phase avec les valeurs du groupement. De nature organisée, autonome, vous savez faire preuve de rigueur dans votre travail. Vous êtes également à l'aise avec l'outil informatique. Une expérience dans la gestion administrative des chantiers sera priviliégiée. Une compétence dans la constitution d'appels d'offres publics est nécessaire.

• Rédaction d'appel d'offres
• Facturation
• Permanence téléphonique